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採用における個人情報の取り扱いについて
ハイケム株式会社（以下、当社）では、採用選考にあたり当社に応募される方（以下、応募者といいます）からご提供いただく個人情報につき、下記の通り取扱います。
1. 個人情報とは
当社が応募者より提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-Mailアドレス等、応募者個人を識別できる情報あるいは応募者に固有の情報を意味します。
2. 個人情報の取得
当社は、採用選考や入社手続きの際必要となる個人情報の提供を、応募者にお願いします。また、特定業務への従事可能性を判断するために、健康診断書等の提出をお願いすることがあります。応募者ご自身の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。なお、個人情報をご提供いただけない場合、その内容によっては採用選考対象外とさせていただくことがあります。
また、応募者からご提出いただいた各種書類（履歴書・成績証明書等）は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の利用
当社は、応募者から提供された個人情報を、当社の採用選考および入社手続きに必要な範囲内でのみ利用します。応募者本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。
- 前記2.の利用目的達成のため、あらかじめ当社が機密保持契約を締結している、 業務委託先等に提供することが必要な場合
- 前記2.の利用目的達成のため、グループ会社に提供することが必要な場合
- 応募者本人の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
5. 個人情報の管理
当社は、応募者の個人情報の漏洩等がなされないよう適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することといたします。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。
6. 個人情報の照会・訂正・削除等
応募者がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合､下記宛にご連絡ください。
お問い合わせ・ご連絡7. 免責事項
当社が個人情報の利用に関して、当社に過失がない限り責任を負わないものとします。当社が責任を負う場合でも、故意また重過失がない限り、当社の責任は直接かつ通常の損害に限られるものとします。